Nõuded dokumentide käitamisele
1C: Enterprise 8.2 /
Arendajatele /
Metaandmete objektide loomine ja muutmine
Sisukord
Vaata ka
1. Dokumendid on mõeldud selleks, et sisestada süsteemis arvesse võetavaid näitajaid mõjutavate sündmuste registreerimisega seotud esmane teave. Näiteks ettevõtte finants- ja majandustegevuse automatiseerimisel on tegemist erinevate äritehingute kontoga; tootmise kontrollisüsteemides - tootmisoperatsioonide registreerimine jne.
2.1. Ürituse registreerimine süsteemis (st selle kajastamine kontol) toimub dokumendi abil. Enamik dokumente tuleb postitada ( Hold-funktsioon on seatud väärtusele Allow ).
Loogiliselt erineb dokumenteerimata dokument postitatud dokumendist selles, et dokumentideta dokument on „eelnõu”, mida kontol ei kajastata. Selliseid dokumente saab süsteemi salvestada, isegi kui need ei ole täielikult või üldse täidetud; neile ei kohaldata äriloogika kontrollimisi ja piiranguid (täitmise kontroll, muudatuste keelamise tähtajad jne). Selliste dokumentide andmeid kontol ei kajastata (aruandes ei kuvata jne)
Samal ajal on dokument „puhtatõuline”, mille moodustamine ja töötlemine on lõpule viidud ja mille kohta otsustati, et see dokument tuleks kontole lisada.
2.2. Kui dokumendi elutsükkel koosneb mitmest etapist, mis vastavad teatud protsessi etappidele, saab nende etappide kirjeldamiseks sisestada täiendavaid staatusi. Näiteks võib dokumendil "Kliendi korraldus" olla staatus: "ei ole kokku lepitud", "väärtpaberile", "suletud"; Dokumendi „Sularaha tellimuse“ dokument , mis registreeriti esmakordselt sularahatehingute registreerimise registris (KO-3), millele kirjutas alla pearaamatupidaja (juhataja), kantakse kassasse, seejärel registreeritakse pearaamatupidaja (juhi) allkirjastatud sularahaautomaati.
Sellisel juhul vastab dokumendi hoidmine sündmuse esmakordse kajastamise ajale kontol ja hoitava dokumendi staatused selgitavad täpselt, kuidas sündmust kontol kajastatakse.
Kui dokument on postitatud, siis võib dokumendi tõlkimisel staatuste vahel paluda kasutajatel täita teatud dokumendiandmeid, teatud andmetele võib kohaldada iga etapi konkreetseid kontrolle ja äriloogilisi piiranguid. Kuni teostamise hetkeni ei kontrolli süsteem dokumendi „eelnõu” tõlget staatuse kohta.
Näiteid mitmeastmelise peegeldusega dokumentide käitumisest kontol:
- täidetud dokumendi "Kliendi tellimus" puhul :
- „mitte kokkulepitud” olekusse ülemineku ajal kontrollib süsteem ainult tellimuse põhiparameetreid;
- „tagatud” staatusele üleviimisel on väli “saadetise kuupäev” kohustuslik, kuna logist vajab teavet selle kohta, millal tellimus tuleb esitada;
- „Sularahataotluse” dokumendi puhul on lõpliku staatuse ülekandmine „sularahakirjas ja selle allkirjastanud pearaamatupidaja (juht)” tähendab, et süsteem peab looma raamatupidamisdokumendid ja kassapidaja aruanne registreeritakse ajakirjandusregistris (või muus raamatupidamisregistris). , eelarveorganisatsioonides - tegevuste ajakirjas).
2.3. Erand sellest reeglist („enamik dokumente tuleb postitada”) on
- dokumendid, mis ei ole mõeldud raamatupidamises kajastatud sündmuste kajastamiseks. Selliste dokumentide abil salvestatakse ainult erinevad sündmused aja järgi: näiteks sissetulev kirjavahetus, kõned, koosolekud jne.
- eraldi dokumendid, mille tehnoloogia on platvormi tehnoloogilistest võimalustest väga erinev, kuid mis peaks kasutajale vaatama, nagu oleksid nad peetud. Näiteks on need dokumendid „Operatsioon (raamatupidamine ja maksude arvestus)” - toimingute käsitsi sisestamiseks, „Rutiinne toimimine” - kuu sulgemistoimingu teostamiseks, mis võimaldab liikumist käsitsi reguleerida jne.
Selliseid dokumente ei peeta.
2.4. Kui kasutaja peab sündmuse registreerima süsteemis ja kajastama seda ühe toimingu kontol, tuleb juhtivas režiimis salvestada uus dokument.
Selle probleemi lahendamine ei ole vastuvõetav muul viisil, eelkõige dokumendi hoidmise keelamisega.
3.1 Kui arvestada sündmust raamatupidamises, võib osutuda vajalikuks moodustada "sekundaarseid" andmeid keeruliste sidemetega ajahetkedele, perioodidele ja teistele süsteemi objektidele. Sellisel juhul tuleks sellised andmed registreerida. Liikumiste teke registrites peaks toimuma: automaatselt või käsitsi.
Liikumiste automaatse kujunemisega sisestab kasutaja dokumendi andmetesse teabe sündmuse kohta ja dokumentide sisestatud teabe põhjal tehakse liikumisi erinevates registrites. Näiteks raamatupidamistehingute puhul tehingute moodustamine.
Liigutuste käsitsi vormimisel sisestab kasutaja andmed otse registritesse. Selliseid dokumente nimetatakse tavaliselt käsitsi. Neid saab kasutada algsete saldode sisestamiseks või äritehingute sisestamiseks, mida konfiguratsiooni arendaja ei ole ette näinud.
3.2. Mõningatel juhtudel võib liikumiste moodustamist teostada eraldi dokumendina. See on vajalik eri liiki dokumentide sarnase töötlemise, rühmatöötluse või keeruliste äriprotsesside rakendamise korral, mis nõuab esitajate funktsioonide selget eraldamist. Siis realiseeruvad raamatupidamise sündmuste peegeldumise erinevad etapid mitte ühe dokumendi staatuste läbimise, vaid üksteise alusel sisestatud erinevate dokumentide kaudu. Selles ahelas moodustavad liikumised ainult teatud dokumendid.
Näiteks kaaluge olukorda, kus maksekorraldus on moodustatud finantsosakonnas, ja samal ajal ei tohiks raamatupidaja lähtedokumenti muuta. Sellisel juhul ei tee dokument "Maksekorraldus" liikumisi ning maksekorralduse liikumised moodustavad eraldi dokumendi "Väljavõtmine arvelduskontolt" , mis on spetsiaalselt ette nähtud liikumiste automaatseks kujundamiseks.
3.3. Esitamata ja kustutamiseks märgitud dokumentidel ei tohi olla aktiivseid liikumisi.
3.4. Isegi kui dokument ei moodusta liikumisi, tuleks see teha, et loogiliselt erineda „eelnõust”.
4. Enamiku sündmuste puhul võib peegeldus olla pöörduv. Sel juhul peaksite kasutama dokumentide tühistamise mehhanismi.
Teised teema materjalid:
registrite liikumise kujunemine , taganemine arvelduskontolt , allkirjastanud , äri , kontrolli , registrid , sündmusi , raamatupidamise ja maksustamise arvestus , peegeldus , moodustumine , sularahata , kasutaja , maksekorraldus , järjekorras , seadistamine , näide , dokumente , andmeid , dokumente , registreerima , dokumendi kohta , dokument
Jaotise materjalid: 1C: Enterprise 8.2 / arendajad / metaandmete objektide loomine ja muutmine
Teised teema materjalid:
Sularahata vahendite arvestus. Rahavoog
Rakendamise põhimõtted ja mehhanismid
Andmete allikad eelarvestuse arvutamiseks
Kaupade ja materjalide müük
Universal Document Journal
Leiame: sularahadokumendid , dokumentide staatus , dokumentide staatus dokumentides 1s, dokumendivoog, esmased sularahadokumendid eelnõudel, esmased dokumendid eelnõude kohta, kuidas muuta dokumenteerimata dokumendi kuupäeva 1c 8 2, kuidas keelata kasutatud dokumendi 1c 8 hoidmine 2 keelata dokumendi muutmine, kui see on juba täidetud 1c 8 2, 1c 8 2 dokumendi hoidmise koodi kulu
