Comment imprimer une feuille de calcul dans Excel
Avant d'imprimer les tableaux, vous devez définir les paramètres de page à l'aide de la commande Paramètres de page du menu Fichier . L’insertion de page (fig.39) permet de définir l’orientation et le format du papier, l’échelle de l’image et la qualité d’impression. Dans le cadre Orientation , l'orientation de la feuille est définie:
portrait - disposition verticale d'une feuille de papier;
Personnaliser le texte: par défaut, si vous saisissez du texte dans une cellule et que celle-ci ne rentre pas, utilisez les cellules adjacentes pour afficher le contenu saisi, car si nous activons cette option, le contenu de la cellule devrait y figurer exclusivement. le contenu sera affiché sur plusieurs lignes à l'intérieur de la cellule.
Réduire pour correspondre: si nous activons cette option, la taille de la police de la cellule sera réduite jusqu'à ce que son contenu soit affiché dans la cellule. Fusionner les cellules. Lorsque cette option est activée, les cellules sélectionnées seront fusionnées en une seule. A partir du texte: vous permet de changer l'ordre du contenu de la cellule. Il est utilisé pour les langues qui ont un ordre de lecture autre que le nôtre, par exemple l'arabe, l'hébreu, etc.
Paysage - disposition horizontale.
Si l'interrupteur de réglage est activé , le tableau sera imprimé à l'échelle indiquée dans le champ à droite (sans changer le format de la feuille à l'écran).
Si le commutateur n'est pas placé plus que sur , la table ou la zone sélectionnée sera réduite de manière à tenir sur le nombre de pages indiqué dans la largeur et la hauteur de la page .
Dans l'onglet Styles, nous trouvons trois paramètres qui donnent du style à un tableau, une cellule ou un paramètre de format personnalisé. Ces formats définissent les données de la plage sélectionnée et appliquent automatiquement le format sur les cellules. Sélectionnez une plage de cellules pour appliquer le format.
Sélectionnez l'option Format en tant que tableau qui apparaît dans le groupe Options de style de l'onglet Démarrer. Sélectionnez le format spécifié dans la galerie que vous souhaitez appliquer. Vous souhaitez imprimer un tableau sur un certain nombre de pages. Vous pouvez le faire de différentes manières sans couper la feuille de calcul, ce qui peut rendre la lecture difficile.
Dans le champ Format du papier , le format du papier est sélectionné, et dans le champ Qualité d' impression , la résolution de l' imprimante est sélectionnée.
Pour définir les marges de la page, sélectionnez l' onglet Champs et, dans les champs supérieur , inférieur , gauche et droit , entrez les valeurs des champs. Dans les champs de l'en-tête et du pied de page, sélectionnez la distance entre le bord supérieur de la feuille et en-tête et le bord inférieur de la feuille au pied de page, respectivement.
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En mode Mise en page, vous voyez qu'une colonne de cette table dépasse la page. En conséquence, seules six pages ont été créées. Cependant, vous souhaitez imprimer la feuille de calcul entière sur trois pages. Il existe plusieurs façons de procéder sans réduire la taille de la feuille de calcul, ce qui peut affecter sa lisibilité.
La méthode utilisée dépend de la taille de la feuille de calcul et du rendu final souhaité. Par exemple, vous pouvez personnaliser les champs de la feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet Disposition, sur Champs, puis sur Affiner. La page de droite est grisée, ce qui signifie qu'elle ne contient aucune donnée et ne sera pas imprimée.
Pour entrer les en-têtes et les pieds de page, utilisez l’ insertion de pied de page. Le contenu de l'en-tête ou du pied de page est sélectionné dans les zones de liste de l'en- tête et du pied de page ou est entré après avoir appuyé sur les boutons Créer un en-tête et Créer un pied de page .
Après avoir défini tous les paramètres dans la fenêtre Paramètres de page, cliquez sur le bouton OK .
Maintenant, la feuille de travail complète sera imprimée sur un maximum de trois pages. Pour imprimer la feuille de calcul entière sur trois pages, vous pouvez également modifier l'orientation de la page de la feuille de calcul. Dans l'onglet Paramètres de la page, sélectionnez Orientation et paysage.
Ainsi, la feuille de calcul entière est maintenant imprimée avec une taille maximale de 3 pages. Vous pouvez également utiliser une combinaison d'orientation de page et de format de papier pour s'adapter à une feuille de calcul de trois pages. Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation, puis cliquez sur Paysage. Vous avez toujours six pages.
Pour afficher le tableau avant l’impression, utilisez la commande Aperçu du menu Fichier ou le bouton. Dans ce mode, pour agrandir l'image, vous devez déplacer le pointeur de la souris, qui ressemblera à une loupe, sur le fragment qui vous intéresse, puis cliquez sur le bouton de la souris. Le clic suivant du bouton de la souris enlève l'image. Vous pouvez quitter le mode de prévisualisation en utilisant le bouton Fermer ou la touche Echap .
Cliquez sur "Taille" puis "Droite". La feuille de calcul entière sera maintenant imprimée sur un maximum de trois pages. Vous pouvez également réduire la taille de la feuille de calcul pour l'adapter à 3 pages. Mais soyez prudent, cela pourrait affecter la lisibilité de la feuille de calcul.
Vous pouvez utiliser le mode saut de page pour personnaliser le comportement d'impression de la feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis sur "Mode de saut de page". La ligne en pointillé indique un saut de page automatique. Passez la souris dessus, faites un clic gauche et maintenez-le
Pour imprimer le tableau, sélectionnez la commande Imprimer dans le menu Fichier . Dans la boîte de dialogue Imprimer (fig.40) dans le champ de liste Nom , sélectionnez une imprimante s'il est possible d'imprimer sur plusieurs imprimantes.
Dans le cadre Imprimer , la boîte de dialogue Imprimer indique les pages qui seront imprimées:
Ensuite, faites glisser la ligne en pointillé vers la droite pour que le tableau soit affiché sur 3 pages. Parce que vous avez réduit la taille de la table. Il peut être utile d’afficher un aperçu avant impression et de zoomer sur la taille réelle de la page afin que celle-ci reste lisible.
Pour prévisualiser et vérifier la lisibilité. Pour enregistrer certaines informations sur une seule page, vous pouvez définir manuellement les sauts de page. En mode saut de page, cliquez sur la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez définir un saut de page. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur Sauts de page, puis sur Insérer un saut de page.
tout - toutes les pages;
pages - seules les pages indiquées dans les champs avec et à .
Dans le cadre à imprimer , l’ impression objet est sélectionnée:
plage sélectionnée - imprimer uniquement la zone sélectionnée;
feuilles sélectionnées - imprimez les feuilles sélectionnées (pour sélectionner 2 feuilles ou plus, cliquez sur leurs raccourcis tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée);
Une ligne continue indique un saut de page manuel. Sélectionnez une autre ligne et réessayez l'opération. Le tableau sera toujours imprimé sur 3 pages, mais il comportera des sauts de page à l'endroit souhaité. Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour effectuer un zoom avant ou arrière.
Dans l'onglet Paramètres de page, vous remarquerez que l'échelle de la feuille de calcul est définie sur 100% et que le tableau sera imprimé sur 6 pages. Pour l’imprimer sur 3 pages, vous devez effectuer un zoom arrière. Cliquez sur la flèche en regard de la largeur, puis sur 1 page.
le livre entier est une impression du cahier entier.
Le champ Nombre de copies indique le nombre de copies. Pour imprimer le premier exemplaire en entier, puis le second, etc. vous devez activer la case à cocher pour les copies assemblées.
Pour imprimer une copie des feuilles actives, cliquez simplement sur le bouton.
Travailler avec Microsoft Excel
Cette action réduit la largeur du tableau à 1 page, ce qui réduit la longueur de la feuille de calcul à 3 pages que vous recherchez. De nouveau, puisque vous avez réduit la taille de la feuille de calcul, il peut être utile d’afficher un aperçu avant impression et de vérifier la lisibilité de la feuille.
Vous pouvez également définir l’échelle sur un nombre spécifique. Cliquez sur la flèche vers le bas pour obtenir la taille de feuille de calcul souhaitée. Vous pouvez également appuyer sur le bouton «Scale» et entrer le numéro. Sur l'écran, ils ressemblent à un. Sur l'écran, la table est belle.
Pour imprimer uniquement une partie d'un tableau, il n'est pas nécessaire de le filtrer ou de masquer les lignes et les colonnes. Vous pouvez simplement spécifier la plage de ces cellules à imprimer. Notez que sur la deuxième feuille, entre les en-têtes de colonne et les numéros du tableau, il y a un écart important. Éliminons-le en excluant les lignes vierges 7 à 9 de la plage d'impression.
Ils ne feront que vous tuer, car rien ne peut résoudre tous les problèmes de tout le monde, pas même de Dieu. Nous pensons que cela est clair sans nécessiter de traduction. En outre, la possibilité de créer plusieurs mises en page d'impression de la même conception a permis d'identifier de nouvelles méthodes lors de la configuration des dessins. L'impression peut être déterminée correctement lorsqu'il existe un juste équilibre entre l'épaisseur des stylets utilisés, les couleurs, la taille du texte, la qualité de la police, la distance entre les lignes pointillées et, bien sûr, la qualité de la présentation graphique.
La facilité des changements rapides pour chacune de ces fonctions est la garantie d’un bon résultat final. Supposons que nous devions renforcer l'épaisseur des lignes constituant la maçonnerie ou faciliter les lignes de pose. Dans les deux cas, nous allons travailler avec les doublures de plumes associées aux couches respectives jusqu'à obtention du contraste correct. Supposons que nous «remplissions» les murs avec un fond gris. La partie grise de notre imprimante ne correspond pas au traceur gris de notre service d'impression. Dans ce cas, nous allons changer la valeur de gris de cette couche pour obtenir le résultat souhaité. Il en va de même pour les différences d’impression couleur entre différentes imprimantes et différents traceurs. Les problèmes rencontrés lors de la phase d'impression sont principalement les suivants.
1. Sélectionnez les lignes 1 à 6.
2. Appuyez sur la touche Ctrl et faites glisser le pointeur sur les boutons des lignes 10 à 14 pour les ajouter à la sélection existante, comme le montre la figure. 12.13.
3. Sélectionnez Fichier> Zone d'impression> Définir . Désormais, seules les lignes sélectionnées seront imprimées. Découvrez-le en mode de prévisualisation.
- L'épaisseur et les couleurs du facteur d'échelle des poignées en pointillés.
- Tailles de texte et tailles.
- Rapport de disposition du dessin.
- Impression avec service d'impression.
Largeur du trait: résolution d'impression: style de construction. . Les paramètres personnalisables les plus intéressants sont la couleur du stylo et le pourcentage relatif. Tout cela est supposé, disons, un schéma de couche possible. Le facteur d'échelle des lignes en pointillés. Sa définition dépend du taux d'échelle du graphique.
Fig. 12.13. Réglage de la plage d'impression
Remarque Si, après avoir effectué l'étape 3, vous ouvrez l'onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page, vous verrez dans le champ Imprimer une plage de liens de 1: 6; 10: 14, correspondant aux lignes sélectionnées aux étapes 1 et 2. En d'autres termes, vous pouvez définir la plage d'impression. en utilisant ce champ de la boîte de dialogue Paramètres de page. Pour réinitialiser la plage d'impression définie, sélectionnez simplement Fichier> Zone d'impression> Supprimer .
Il augmente également proportionnellement à l'âge de l'entrepreneur. Plus le texte est ancien, plus la taille du texte n'est pas une blague, mais une question de respect, il en va de même pour la taille du quota. comparer la leçon appropriée. Mise en page. Pour les questions relatives à la mise en page, comparez la section correspondante.
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Les opérations terminées complètent la personnalisation des paramètres d'impression pour la feuille de formule. Mais en plus du tableau, vous devez imprimer un diagramme représentant les données sous forme graphique. Dans l'exercice suivant, vous allez configurer les paramètres de la feuille de graphique et l'imprimer avec la table de données source.
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